原書名：The One-Page Proposal : How to Get Your Business Pitch onto One Persuasive Page
出版社：商周出版
作者：Patrick G. Riley
序論
在商場的提案實務工作中，一頁企劃書的應用愈來愈普及，主因是企業內重要的決策者時間非常有限，他們在決定某件交易案時，幾乎沒有人有時間看完超過一頁以上的企劃書。
所以在準備企劃案時，必須考慮到被提案者的立場，如果被提案者沒有時間消化冗長的提案，就無法做出決策，因此許多冗長的企劃書常常被丟棄在主管辦公室陰暗的角落。
因此一頁企劃書的好處，是讓時間有限的決策者能很快看完，同時企劃案內容必須涵蓋所有做決策所需的重要資訊，以利被提案者能很快地做出決定。
第一章：一頁企劃的功能
企劃書的目的是為說服特定人士採取特定行動，因此一頁企劃書必須達成以下的功能與要求：
1. 簡要表達企劃案的所有事實、推論與條件。
2. 使用具說服力的語言，建構一份能夠獲得認同的企劃書。
3. 建議對方採取特定的行動。
4. 能在一頁的篇幅中達成以上的條件。
一頁企劃書是一種企劃案有效的模型、樣板，同時準備一頁企劃書也是有效的企劃過程，在你準備及撰寫一頁企劃書的過程，你必須徹底了解企劃案的主題，不能容許任何臆測、模糊地帶存在，因此準備過程必須有扎實的資料蒐集和分析研究的工作。
一頁企劃書可以應用在許多商業提案的情境，有時也會與傳統的完整企劃書搭配應用，例如先應用一頁企劃書達成投資協議，在製作完整企劃書做為補充性文件。但是有些提案的場合有特殊企劃案規格的要求，例如向政府提案等，這時一頁企劃書就不適用。
第二章：如何準備一頁企劃案
準備工作是撰寫成功的一頁企劃書之關鍵，首先，你必須知道你有多少時間準備企劃書，接著針對企劃主題，將手邊所有可能成為一頁企劃書的原始資料列出清單，包括報章雜誌的文章、網路文章、政府機關研究報告、產業資訊和出版品、照片、圖表和統計數字、人口調查、市場調查、書籍以及自己的筆記。
接著要製作兩張表，第一張表單列出你已知的資訊，最好是第一手或經過證實的資訊；第二張表單則列出你所缺乏或不清楚的資訊，瞭解你還缺乏多少資訊，才是研究工作的起點，企劃案的研究調查工作之目的就是徹底弄懂企劃案的主題及所有細節。
企劃研究工作可以透過以下有效的途徑蒐集所需的情報資料：
1. 運用網路：應用Google和Yahoo等搜尋引擎廣泛蒐尋與企劃主題相關的資料，也可以透過政府網站尋找人口統計、產業相關資料。
2. 企業年報：公司年報能讓你知道是市場競爭和策略的概況。
3. 產業公會的期刊、雜誌。
4. 政府主管機關的公告。
另外，還需蒐集提案對象的興趣、習慣、特點，這些資訊有助於準備企劃案的重點、提案的策略、以及回答對方可能提出的問題。
資料蒐集和分析研究工作，必須以嚴謹的態度進行，以確保企劃案所引用的事實與數據不會發生錯誤或不完整的情況，最好的方法是遵循新聞工作的規則，至少要向兩位以上獨立消息來源，求證你所使用的事實與數據。
第三章 一頁企劃書的結構
一頁企劃書的結構有八個重點：標題、副標題、首要目標、次要目標、理由、財務、現況和行動綱領。標題與副標題係用來定義整個企劃案，目標與次要目標用來說明提案的目的，理由用來說明為什麼需要採取行動及整個企劃的重要性，財務部份用來說明企劃案所需的金錢收支狀況，現況用來說明目前的狀態，行動綱領則明確指出希望被提案者採取何種行動。
一頁企劃書八大重點的撰寫技巧如下：
1. 標題：標題是把整個企劃案濃縮成一句話，簡要敘述提案的主題，標題字數要控制在一行以內，標題的字型應該和其他內容的字型有所區隔。
2. 副標題：副標題緊連在標題下方，其作用是在強化標題，增加標題的色彩與趣味性，並加上進一步的資訊與說明，撰寫副標題時不必是完整的句子，長度不超過兩行，儘量使用敘述性的文字。
3. 目標：目標聲明用來陳述提案的主要目的，要圍繞在一個中心主題，最好的目標聲明要能擘畫一個你和讀者都想要的結果。
4. 次要目標：次要目標用來補充主要目標的內容，作用是和主要目標互補，並且藉著加入明顯可見的優點，增加強化提案過關的機會，次要目標是主要目標的延伸，所列的次要目標最好不要超過五個，也要避免給讀者有誇大的感覺。
5. 理由：理由是你推銷提案的重點，說明為什麼要進行該企劃案的必要性以及企劃案的可行性，同時你還要預測並回答讀者心中可能產生的任何疑問，然後提出支持提案的論點。撰寫理由可採三段式架構：（一）鋪陳階段：引起讀者的興趣，讓讀者知道你是誰以及你知道什麼，摘要介紹撰寫提案的背景題材；（二）提出具說服力的論點：利用你的研究資料，提出事實與數據，證明執行該企劃案可以達成提案中的主要與次要目標；（三）強力推銷：告訴讀者提案通過能達成何種功效及效益。
6. 財務：企劃案的財務牽涉到成本與營收，以及其他使提案成真所需的各項財務資源，撰寫財務說明給你機會向讀者表示，你能完全掌握整個企劃案的財務情況，而且你會對自己和別人的錢抱持負責、尊重的態度。撰寫財務部份必須保握簡短、精確且容易讓人了解的原則，並且據實說明實際的狀況，要抗拒「美化」財務事實的誘惑。
7. 現況：說明在讀者收到企劃案當日，該企劃案最新的狀況為何？哪些企劃案的元素已經準備就緒，哪些還處於不確定狀態，不要故意忽略負面或有爭議得事實。
8. 行動綱領：如果沒有提出請求就不能稱為提案，因此企劃案的末尾必須精確說明你希望被提案者所採取的行動，但你要先確定你的請求是在讀者能力範圍所及的。
第四章 將研究資料轉化成一頁企劃書
將準備階段所蒐集的情報資料轉化成一頁企劃書可以遵照以下步驟進行：
1. 分類歸檔：將你所蒐集的研究題材、所有情報資料、所有筆記，依據一頁企劃書的八個重點建立八個不同的檔案夾（你也可以應用電腦建立八個不同的檔案），分別將手邊所有資料，根據相關性分別歸入標題、副標題、目標、次要目標、理由、財務、現況、行動綱領八個檔案，如果你採用電腦歸檔的方式，你必須將所有資料加以電腦掃描而後歸檔。
2. 去蕪存菁：一次專注整理一個檔案，重新徹底吸收內容後，把不重要不相關的資料汰除，整理完一個檔案後，再進行下一個檔案的整理。
3. 排列優先順序：把每個檔案中所有資料，依據重要性與相關性，排列出資料的優先順序。
4. 撰寫初稿：把按優先順序排列的資料，將內容重點摘要成分散獨立的句子，這時先不要考慮寫作的風格，接著把一串分散的句子，根據一般文章段落的邏輯，改寫成有順序、合邏輯的完整句或完整的段落，這時完成的初稿可能多達三、四頁之長。
5. 重新檢查：重新閱讀企劃案的初稿以及先前的筆記，重新思考檢視：是否已經納入所有想說的內容？是否夠清楚？是否有任何遺漏？邏輯是否前後連貫？每個論點是否有足夠證據支持？是否具說服力？如有以上問題，請重新再蒐集缺漏的重要資料，改寫原有的初稿，直到符合完整、清楚、合邏輯、具說服力的標準。
6. 刪減濃縮修改：重新閱讀三、四長頁的初稿，把多餘、非必要的事實陳述與資訊加以刪除、濃縮，直到剩下一頁的篇幅。
7. 潤飾定稿：重新閱讀一頁企劃書，仔細斟酌遣詞用句，是否達到簡單、直接明瞭的要求，檢視是否有任何錯漏字，完成一頁企劃書的最後定稿。
（全文完畢）
留言列表
